1. Introdução

O objectivo deste Aviso é explicar como a DT Holding trata os Dados Pessoais dos nossos candidatos (os «Dados de Candidatura») e os direitos dos nossos candidatos ao abrigo da lei de protecção de dados.

Este aviso aplica-se a candidaturas enviadas através do nosso sistema de recrutamento online, LinkedIn, site ou intranet da DT Holding e às enviadas através de terceiros, por exemplo, agências de recrutamento e classificados ou outros meios, por exemplo, correio e e-mail.

 

2. 10 Princípios de Protecção de Dados da DT Holding

Cumprimos 10 Princípios de Protecção de Dados relativamente aos Dados de Candidatura:

Justiça e Transparência Informar as pessoas sobre como tratamos os seus Dados de Candidatura.

Tratamento Legal Garantir que temos um bom motivo legal para tratar os Dados de Candidatura.

Limitação de Finalidade Apenas recolher Dados de Candidatura para uma necessidade de negócios específica. Se quisermos reutilizar Dados de Candidatura para uma nova finalidade, temos de garantir que as duas são compatíveis.

Minimização de Dados Apenas tratar os Dados de Candidatura de que precisamos e não mais do que isso.

Precisão Manter os Dados de Candidatura precisos, completos e actualizados.

Armazenamento Apenas manter os Dados de Candidatura pelo tempo necessário. Se já não precisarmos dos Dados de Candidatura, devemos eliminá-los ou torná-los anónimos.

Segurança Proteger os Dados de Candidatura da DT Holding contra perdas ou roubos ou tratamentos não autorizados e garantir que os nossos prestadores de serviços protegem estes dados segundo os mesmos padrões.

Direitos Individuais Permitir direitos específicos a determinados indivíduos no que se refere aos seus dados, incluindo o seu direito de aceder, corrigir ou eliminar os seus Dados de Candidatura ou recusar a sua utilização para determinadas finalidades.

Transferências de Dados de Candidatura Implementar medidas de proteção antes de enviar Dados de Candidatura além-fronteiras.

Responsabilização A DT Holding toma medidas para garantir que o nosso tratamento de Dados de Candidatura está em conformidade com a nossa Política Geral de Protecção de Dados e com estes Princípios.

 

3. Que Dados de Candidatura recolhe a DT Holding?

A DT Holding apenas costuma recolher Dados de Candidatura necessários para o avaliar para o cargo a que se candidata. Isto pode incluir:

Informações que disponibilize para criar uma conta no nosso sistema de recrutamento online, por exemplo, o seu e-mail;

Informações que disponibilize para se candidatar a uma oferta de emprego e que nos diga quem é, as suas competências e adequação para determinados cargos, nome, informação de contacto, nacionalidade, qualificações profissionais, historial de emprego, interesses pessoais, experiências, curriculum vitae;

Informações recolhidas pela DT Holding como resultado do processo de recrutamento, por exemplo, a sua prestação em centros de avaliação, entrevistas e informação disponibilizada pelas suas referências;

Informações relacionadas com a sua utilização do nosso site, por exemplo, o seu endereço de IP, que poderá ser recolhido com a utilização de tecnologias de cookies. Consulte a nossa Política de Privacidade do Site.

Os Dados Pessoais sobre condenações penais ou informação médica apenas serão pedidos quando necessário para o cargo a que se candidata e conforme permitido pela legislação local. Outros Dados Sensíveis, por exemplo, etnia, raça e género apenas serão pedidos quando exigido por lei para o efeito da avaliação da sua candidatura. Iremos indicar quando a informação que pedimos é obrigatória ou opcional.

 

4. O que fará a DT Holding com os seus Dados de Candidatura?

As principais finalidades para as quais utilizamos os Dados de Candidatura incluem:

Apoiar e Processar a sua Candidatura de Emprego, por exemplo, para podermos avaliar a sua capacidade de responder às especificações do cargo e verificar as referências e qualificações profissionais;

Melhorar o nosso Processo de Candidatura, por exemplo, garantir que o nosso site, intranet e o nosso sistema de recrutamento online são intuitivos e que têm informação adequada e útil; e

Garantir a conformidade com o nosso Código de Conduta, por exemplo, garantir que cumprimos os nossos valores.

Poderemos verificar os Dados de Candidatura que disponibiliza e/ou recolher Dados Pessoais sobre si de fontes externas que indique no decorrer das nossas «Verificações Pré-Contratação». Isto poderá incluir a verificação das suas qualificações, direcções, historial financeiro (ex. falência) e se tem registo criminal (quando necessário para o cargo a que se candidata). Se isto ocorrer:

Será informado com antecedência pela entidade da DT Holding que realizar as Verificações Pré-Contratação sobre os aspectos dos seus Dados de Candidatura que serão verificados e como; e

a entidade da DT Holding que realizar as Verificações Pré-Contratação recolherá informação sobre as condenações penais (se recolhido) ou informação médica apenas quando necessário, através de fontes oficiais autorizadas e em conformidade com a legislação local.

Quando for necessário e adequado para o cargo a que se candidata e permitido pela legislação local, pode ter de realizar um rastreio de drogas e álcool antes de iniciar o seu contrato.

A DT Holding apenas tratará os seus Dados de Candidatura quando tiver uma base legal para o fazer, isto é, por ser necessário para decidirmos se celebramos um contrato de trabalho consigo, sendo também necessário o seu consentimento (que tem o direito de revogar), se for necessário para cumprir uma obrigação legal ou para cumprir os nossos interesses de negócios legítimos, isto é, para podermos prestar um serviço de recrutamento eficaz.

 

5. A quem divulgamos os seus Dados de Candidatura?

Na DT Holding, a DT Holding restringe o acesso a Dados de Candidatura a pessoas da DT Holding que têm de saber essa informação, por exemplo, indivíduos que irão processar a sua candidatura de emprego e gerir o ciclo de recrutamento.

Fora da DT Holding, a DT Holding partilha Dados de Candidatura com prestadores de serviços terceiros autorizados de forma a gerir o recrutamento, especialmente, realizar rastreios e verificações da sua candidatura e da informação que disponibiliza, por exemplo, qualificações académicas/profissionais.

Em geral, a DT Holding apenas divulgará os seus Dados de Candidatura a terceiros:

     i. quando exigido por lei;

     ii. em resposta a um pedido legítimo de assistência pela polícia ou outra agência de cumprimento da lei; e

     iii. para pedir aconselhamento legal de advogados externos à DT Holding ou relacionado com litígios.

 

6. Durante quanto tempo é que vamos manter os seus Dados de Candidatura?

Mantemos os seus Dados de Candidatura em conformidade com as nossas políticas de armazenamento interno. Geralmente, se a sua candidatura não avançar connosco (ou se rejeitar o cargo), os seus Dados de Candidatura serão destruídos num prazo de 7 meses (isto poderá variar um pouco dependendo da jurisdição) para cumprir as nossas obrigações legais e para podermos voltar a contactá-lo se surgir outro cargo adequado. Podemos manter o seu material de candidatura por um período superior (até 18 meses) se: (i) houver uma possibilidade real de estar apto para cargos alternativos futuros e manter a sua candidatura seria útil para este recrutamento futuro (por exemplo, para o contactar) e (ii) tiver dado consentimento para esta proposta. Se quiser mais informações, por favor contacte-nos.

Se a sua candidatura avançar e se passar a fazer parte da DT Holding, iremos guardar os seus Dados Pessoais em conformidade com as nossas Directrizes de Armazenamento de Dados e procedimentos internos. Quando começar, ser-lhe-á dada informação adicional.

 

7. Onde é que a DT Holding armazena os seus Dados de Candidatura?

Os candidatos devem saber que os seus Dados de Candidatura podem ser transferidos e armazenados num local fora do seu país de residência, podendo ter leis de protecção de dados menos rigorosas ou inexistentes, quando comparadas com as do seu país de residência. Podem também ser tratados por pessoal fora do seu país de residência, quer seja na Trafigura ou num dos nossos fornecedores.

Sempre que transferimos os seus Dados de Candidatura para fora do seu país de residência, iremos tomar as medidas legais necessárias para garantir que as medidas de protecção adequadas são implementadas para proteger os seus Dados de Candidatura e garantir que são tratados de forma segura e em conformidade com este Aviso. Estas restrições aplicam-se quando a Trafigura envia Dados Pessoais para terceiros ou outra empresa do grupo, mesmo que os Dados Pessoais apenas sejam acedidos de forma remota a partir do país de recepção.

 

8. Exercer os seus direitos

Pode ter determinados direitos relativos aos Dados de Candidatura que temos sobre si. Em especial, pode pedir para aceder, rectificar, se não conseguir actualizar esta informação no nosso sistema de recrutamento online, ou eliminar os Dados de Candidatura que temos sobre si, recusar ou restringir determinados tipos de tratamento e pedir uma cópia electrónica dos Dados de Candidatura que disponibilizou.

Qualquer pedido para exercer um destes direitos será avaliado caso a caso pela DT Holding. Em determinadas circunstâncias, não temos legalmente de cumprir o seu pedido devido às leis na sua jurisdição ou devido a isenções legais pertinentes.

 

9. Segurança

A segurança dos seus Dados Pessoais é importante para nós. Adoptámos práticas e procedimentos de segurança justificáveis para ajudar a manter os Dados Pessoais que recolhemos em segurança.

 

10. Contacte-nos

Envie o seu pedido para enquiries@dtsholding.com se quiser saber mais informações sobre quaisquer questões relacionadas com este Aviso ou para exercer os seus direitos.

Se tiver dúvidas quanto à forma como a DT Holdings tratou os seus Dados de Candidatura, tem o direito de reclamar junto da sua Autoridade de Protecção de Dados. Contudo, se tiver dúvidas, encorajamo-lo a informar primeiro a DT Holding.

 

Última Actualização: 04/05/2018